Quando devi occuparti dei processi HR nel loro complesso, disporre dei giusti documenti è un fattore essenziale. Fortunatamente, Personio offre un modo semplice per semplificare i modelli HR in modo da fornire sempre lo stesso livello di dettaglio ed esperienza a ogni dipendente.
Software per modelli HR
Modelli HR che
semplificano la vita
I modelli HR, sia per i documenti che per le policy HR, possono rendere il tuo lavoro il più semplice possibile. Apri la strada all'eccellenza operativa per completare i processi ricorrenti in men che non si dica, così da avere più tempo per ciò che importa davvero: persone e strategia.
Non fare mai
lo stesso lavoro due volte
Che si tratti di lettere di rifiuto ai candidati o di liste di controllo per l'onboarding di nuovi dipendenti, crea modelli per attività e processi frequenti. In questo modo, il massimo che dovrai fare è apportare delle modifiche e dire addio a procedure di copia e incolla soggette a errore.
Documenti che quasi
si creano da soli
Aggiungi placeholder a singoli dati dei dipendenti all'interno dei modelli HR
in caso di documenti come le lettere di raccomandazione. Personio utilizzerà automaticamente le informazioni contenute della documentazione digitale del personale per automatizzare il processo.
in caso di documenti come le lettere di raccomandazione. Personio utilizzerà automaticamente le informazioni contenute della documentazione digitale del personale per automatizzare il processo.
La gestione dei documenti con Personio spiegata in 30 secondi
Il modello HR adatto a ogni tua esigenza
Non tutte le e-mail sono uguali e non tutte le liste di controllo sono adatte a ogni scopo. Crea modelli di documenti diversi che soddisfano le tue esigenze individuali e stabilisci se sono destinati a dipendenti, dirigenti o candidati esterni.
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Di quali modelli HR hai più bisogno?
Ma di cosa c'è bisogno per padroneggiare questi modelli? Ecco alcune delle domande più frequenti relative al loro corretto utilizzo...
Che cos'è un modello HR?
Un modello HR può racchiudere un intero mondo di opzioni. Può consistere in un documento come un contratto di lavoro, una policy (come il lavoro da remoto) o un elenco di controllo per l'onboarding per garantire un'esperienza piacevole al dipendente.
Il fatto è che ogni modello dispone di un'ampia varietà di impieghi, ma uno dei vantaggi principali è quello di semplificare il processo e garantire la coerenza tra i destinatari. Quando hai un modello, i flussi di lavoro diventano più facili da eseguire e di conseguenza i dipendenti sono più soddisfatti.
Quali sono i modelli HR più comuni?
Di seguito troverai alcune delle opzioni più comuni:
- Lista di controllo per l'onboarding
- Lettere di rifiuto
- E-mail di presentazione del dipendente
- Lettere o e-mail di richiesta di colloquio
- Documenti rilevanti delle policy
- Contratti di lavoro di ogni tipo
Come puoi notare, ognuno di questi fa storia a sé ed è caratterizzato da sfumature e differenze che variano caso per caso. Con Personio, puoi anche dotare i tuoi modelli di placeholder che richiamano automaticamente i dati dei dipendenti.
A chi sono dedicati questi modelli?
A chiunque ne possa trarre vantaggio! Puoi utilizzare il modello adatto a dipendenti, potenziali dipendenti, freelancer e appaltatori o manager e responsabili. Se ben strutturato, un modello HR riesce a soddisfare un'ampia varietà di stakeholder.
Un modello HR può velocizzare il tuo lavoro?
I modelli consentono di semplificare e velocizzare quasi tutti i processi HR principali. Questo perché il tuo lavoro viene parzialmente automatizzato e tu non devi far altro che verificare che le informazioni giuste siano al posto giusto.
Ma analizziamo un esempio: immaginiamo che un selezionatore abbia trovato il candidato perfetto. Grazie a un modello HR, può contattarlo, programmare una chiacchierata e seguire gli sviluppi in pochi clic.
In sostanza, concede al reparto HR il tempo necessario per focalizzarsi su questioni di maggiore rilevanza strategica, invece che sulla scrittura di e-mail e contratti.