Personio Whistleblowing
Un canale di segnalazione dedicato e anonimo per i tuoi dipendenti
La direttiva UE sulla protezione degli informatori di illeciti in azienda è ora in vigore. Le aziende nei 27 Stati membri dell’Unione Europea che contano oltre 50 dipendenti dovranno presto fornire un canale di segnalazione interno.
Per garantire la propria conformità, le organizzazioni hanno bisogno di una soluzione che non sia solo facile da usare e sicura al 100%, ma che si integri in maniera ottimale con tutte le operazioni del personale. Ecco quindi Personio Whistleblowing.
Protezione integrata
La soluzione Whistleblowing di Personio può essere un pilastro fondamentale per aiutarti a garantire la conformità della tua azienda, evitando costi, sanzioni e potenziali danni reputazionali. Offre un sistema di segnalazione sicuro e anonimo, con una comunicazione bidirezionale dei casi, nonché privacy e protezione dei dati infallibile secondo gli standard GDPR.
Una singola interfaccia intuitiva
Una dashboard trasparente e centralizzata per i case manager. Invio dei casi rapido e semplice per i segnalatori. Massima tranquillità per tutti grazie a un approccio incentrato sull’anonimato.
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Domande frequenti sul whistleblowing
Cos'è la direttiva UE sulla protezione degli informatori di illeciti in azienda?
La direttiva UE sulla protezione degli informatori è stata introdotta il 16 dicembre 2019. L’obiettivo della direttiva è quello di porre fine a un confuso mosaico di leggi sulla protezione degli informatori all’interno dei Paesi dell’UE tramite l’introduzione di una norma europea universale. Attualmente è già stata approvata in molti Paesi e tutti gli Stati membri dell’UE stanno ora lavorando alla sua attuazione. La data finale di aderenza alla normativa per le aziende con più di 50 dipendenti è stata fissata al 17 dicembre 2023.
Quali sono i requisiti della direttiva UE sulla protezione degli informatori?
Secondo la direttiva, le organizzazioni devono concepire e implementare dei canali utili per la segnalazione interna al fine di garantire un whistleblowing efficace. Inoltre, è necessario nominare una persona o un reparto dedicato che gestisca le segnalazioni in arrivo e ne assicuri di conseguenza il follow-up. Tali canali di segnalazione devono consentire di effettuare segnalazioni orali o scritte. Il canale di reporting interno deve essere pensato, stabilito e gestito in modo tale da:
Prevedere la possibilità di effettuare segnalazioni anonime, qualora ciò sia consentito dalla normativa nazionale.
Proteggere l’identità del segnalatore e delle altre parti implicate in una segnalazione.
Non essere accessibile a membri del personale non autorizzati
Prevedere che una persona o un dipartimento designato assicuri un opportuno follow-up alla segnalazione
Perché le organizzazioni hanno bisogno di canali di segnalazione interni?
Un canale di segnalazione interno può essere una grande spinta in avanti per la tua organizzazione. Oltre al supporto normativo e ai mandati, può anche consentire alle organizzazioni di recepire denunce di illeciti o attività illegali e attuare le necessarie misure in merito. I canali di segnalazione interni, come quelli che permettono di fare whistleblowing, sono spesso visti come uno spazio digitale sicuro per i dipendenti e gli individui esterni, dove questi possono esprimere le loro preoccupazioni in modo anonimo e senza timore di ritorsioni. Ciò può includere un’ampia gamma di argomenti quali bullismo, attività illegali, comportamenti non etici, illeciti o mobbing.
Quali sono i vantaggi di un canale di segnalazione interno?
I vantaggi principali sono tre:
Le aziende con un solido sistema di segnalazione delle irregolarità registrano una maggiore redditività e produttività della forza lavoro (misurata in base al rendimento delle attività).
In generale, un minor numero di denunce per danni materiali contro l’azienda e, nel caso di cause legali, costi di transazione minori
Meno segnalazioni di informatori esterni agli enti regolatori e altre autorità.
Quando verrà applicata la direttiva europea nel mio Paese?
La direttiva è già stata recepita dalle leggi nazionali di molti Stati membri dell’Unione Europea. Per informazioni specifiche sul tuo Paese, contatta uno dei nostri rappresentanti tramite il modulo di contatto qui sopra oppure consulta il nostro whitepaper.
Sono previste sanzioni per le organizzazioni che non rispettano questi requisiti e queste tempistiche?
La direttiva è già stata recepita dalle leggi nazionali di molti Stati membri dell’UE. Le sanzioni previste variano da Paese a Paese. Per informazioni specifiche sul tuo Paese, contatta uno dei nostri rappresentanti tramite il modulo di contatto qui sopra oppure consulta il nostro whitepaper.
Le organizzazioni devono nominare persone specifiche dedite alla gestione dei casi segnalati?
È consigliabile nominare una o più persone all’interno dell’organizzazione responsabile della gestione dei casi di whistleblowing. Potrebbe trattarsi di un dipendente delle risorse umane, di un rappresentante legale o anche di una persona esterna.
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