SOFTWARE DI REGISTRAZIONE ORE
Registrazione ore precisa, dalla timbratura al giorno di paga
Il team registra le ore di lavoro ovunque di trovi. Personio garantisce
la conformità normativa e la corretta esecuzione payroll.
Registrazione ore su misura per il tuo personale
Gestione delle ore di lavoro flessibile e conforme, ideata su misura per la tua organizzazione.
Registrazione ore semplice per ogni team
I dipendenti registrano le ore di lavoro ovunque si trovino e la tua azienda mantiene sempre dati precisi.
Gestisci senza problemi la complessità normativa
Controlli di conformità automatizzati che fanno risparmiare tempo e riducono il lavoro manuale.
Dati di presenze affidabili per il payroll
Dati di presenze accurati e attendibili per una gestione del payroll senza intoppi.
FLESSIBILE
Una registrazione ore ideate
per il lavoro dei team moderni
Che si tratti di team che lavorano in ufficio o di dipendenti in mobilità, i metodi di registrazione ore flessibili si adattano al modo in cui le persone lavorano e al luogo in cui si trovano.
ORARI DI LAVORO FISSI E FLESSIBILI
Orari di lavoro fissi o flessibili pensati per rispondere sia alle esigenze operative sia alle necessità dei dipendenti.
PIÙ METODI DI REGISTRAZIONE ORE
Registra le ore di lavoro da desktop, dispositivo mobile, terminali di timbratura in entrata o mediante l'app di Ingresso Personio.
REGISTRAZIONE ORE VINCOLATA AL LUOGO
Sai sempre da dove i tuoi dipendenti timbrano in entrata e in uscita.
APP DI INGRESSO PERSONIO
Un dispositivo condiviso per la registrazione ore dei dipendenti senza postazione fissa.
MONITORAGGIO DEI PROGETTI
Una visibilità chiara sulle ore dedicate al progetto con dati precisi ai fini della fatturazione e dell'analisi.
CONFORME
Garantisci la conformità. Paga con precisione.
Mantieni il controllo.
Definisci le regole, automatizza i flussi di lavoro e rendi ogni registrazione affidabile.
CONTROLLO CONFORMITÀ INTELLIGENTE
Rispetta la normativa sul lavoro e tutela il benessere dei dipendenti.
AUTOMAZIONI DEL FLUSSO DI LAVORO
Imposta flussi di lavoro che attivano automaticamente le approvazioni per le registrazioni ore che violano le politiche aziendali.
STRAORDINARIO
Offri la possibilità di straordinari o paga ai dipendenti le ore di lavoro extra.
PREMI
Presto disponibile: Presto disponibile: retribuisci equamente i dipendenti per il lavoro straordinario o fuori orario grazie a regole personalizzate.
ACCESSO API
Collega i dati relativi alle ore di lavoro con strumenti e sistemi esterni.
STORIA DEL CLIENTE
5 ore
di tempo risparmiato al mese su attività amministrative.
"Per noi è fondamentale registrare le ore di lavoro su ciascun progetto. In qualità di fondazione non profit finanziata da donazioni, i report Registrazione ore ci consentono di mostrare con trasparenza il lavoro preciso che i nostri dipendenti hanno svolto per ogni singolo progetto."
Celina Fischer|Office Manager, Strahlemann Stiftung
Oltre 16.000 aziende hanno scelto Personio
Scopri l'HR intelligente.
Il nostro team è qui per aiutarti.
Domande frequenti
In che cosa consiste la registrazione ore di Personio?
La registrazione ore di Personio consente ai dipendenti a registrare le ore di lavoro e le pause, e fornisce al reparto delle risorse umane e ai manager una panoramica affidabile delle presenze e degli straordinari. Poiché questa funzione è integrata in Personio, i dati sulle ore si trovano accanto ai dati principali relativi alle risorse umane, il che rende i processi più fluidi e i registri più facili da controllare.
Come fanno i dipendenti a registrare le loro ore?
Puoi consentire inserimenti manuali nel cartellino presenze, nella timbratura in entrata/uscita nell'app web oppure puoi utilizzare l'app di Ingresso (un dispositivo condiviso sul luogo di lavoro). Questa flessibilità ti consente di adattare la registrazione a diversi ruoli (ufficio, prima linea, ibrido) senza dover utilizzare strumenti separati.
È possibile utilizzare un tablet come dispositivo di timbratura in entrata per l'ufficio?
Sì. Grazie alla nostra app di Ingresso puoi trasformare qualsiasi tablet o laptop dotato di fotocamera e connessione Internet in un dispositivo di registrazione ore. I dipendenti timbrano in entrata/uscita tramite un codice QR, il che è particolarmente utile per i team che lavorano su turni o per le sedi con postazioni di lavoro condivise.
È necessaria l'approvazione per le ore registrate?
Le approvazioni sono flessibili: puoi gestire la registrazione ore con o senza approvazioni, e puoi impostare flussi di lavoro per l'approvazione delle eccezioni (ad es. quando i dati immessi violano una regola). In questo modo, la maggiore parte dei dati immessi viene elaborata automaticamente, mentre i "casi limite" vengono comunque sottoposti a valutazione.
I dipendenti possono registrare le ore nei progetti o nei centri di costo?
Personio supporta la registrazione delle ore nel cartellino presenze, con visibilità e configurazione controllate tramite apposite autorizzazioni. Questo ti aiuta a collegare le ore di lavoro alle esigenze di creazione di report interne senza costringere tutti a utilizzare uno strumento di progetto complesso.
È possibile acquisire la posizione quando i dipendenti timbrano in entrata/uscita?
Sì. Grazie al geotracking, è possibile rilevare la posizione dei dipendenti quando timbrano in entrata e in uscita utilizzando il widget di timbratura (web o mobile). Se la posizione non viene condivisa o viene eliminata, è possibile visualizzare un avviso facoltativo e avviare un processo di approvazione facoltativa. Il geofencing consente inoltre di verificare se una persona si trova sul luogo di lavoro o fuori sede e, se necessario, di inviare avvisi o approvazioni.
Personio consente di calcolare il salario sulla base delle ore registrate?
Sì. Personio calcola gli stipendi su base oraria utilizzando le ore di lavoro registrate e il salario orario. Questo riduce la necessità di attività manuali e garantisce che i pagamenti vengano elaborati in modo accurato e puntuale.
Perché scegliere la registrazione ore all'interno di Personio invece di uno strumento separato?
Perché ottieni un sistema connesso: ore registrate, dati sulle risorse umane e flussi di lavoro in un unico posto. La registrazione ore in Personio è progettata per migliorare l'efficienza e supportare la conformità in tutta l'organizzazione.