Self Service per i dipendenti
Risparmia tempo con processi HR semplici
Il Self-service per i dipendenti consente loro di visualizzare e aggiornare le assenze, i dati del personale e l'orario di lavoro. In questo modo è possibile garantire la trasparenza, ridurre il carico di gestione e mantenere una panoramica sulla gestione intelligente dei diritti.
Riduci il lavoro amministrativo
Richiedere un permesso o le ferie, registrare l'orario di lavoro e aggiornare i dati principali: se i dipendenti eseguono questi compiti autonomamente, il risparmio di tempo è assicurato per tutti. I manager approvano gli aggiornamenti con pochi clic nel sistema e il dipartimento HR può occuparsi di attività di livello superiore.
Massima trasparenza per i dipendenti
Che si tratti di buste paga, referenze o giorni ferie accumulati, i dipendenti hanno sempre a portata di mano i dati di cui hanno bisogno. Il reparto HR assegna i permessi di accesso ai singoli dipendenti o reparti e definisce chi è autorizzato a caricare documenti, visualizzare o modificare i dati.
Fai spazio alle attività importanti
Non hai tempo di lavorare a progetti strategici come la pianificazione del personale? Facendo eseguire ai dipendenti attività come la segnalazione di malattia online, è possibile ridurre al minimo l'impegno amministrativo nel reparto HR e risparmiare tempo per le attività che contribuiscono direttamente al successo dell'azienda.
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Software self service per i dipendenti: come farlo funzionare?
Cosa significa Self Service per i dipendenti?
Di seguito sono riportate alcune risposte alle domande più frequenti sul self service per i dipendenti e sull'implementazione immediata di un software HR self service...
Che cosa significa self service per i dipendenti?
Il self service per i dipendenti è il processo attraverso il quale il personale può apportare modifiche ai propri dati rilevanti per l'HR con un semplice clic e spesso tramite un software HR. Essenzialmente, si tratta di una funzione che permette ai dipendenti di inserire le proprie informazioni e alle risorse umane di risparmiarsi un passaggio aggiuntivo all'interno del processo gestito dal reparto HR.
Perché è importante?
Avere a disposizione un sistema informativo HR (HRIS) compatibile con il self service è importante nella misura in cui permette ai dipendenti di verificare che i loro dati siano sempre il più aggiornati possibile. Offrire tale servizio in modo facile e ottimizzato è una strategia semplice per garantire che i dati dei dipendenti siano accurati e al sicuro, in qualsiasi momento.
Quali elementi possono essere aggiornati dai dipendenti?
I dipendenti possono aggiornare in modo efficace tutto ciò che è rilevante per il loro lavoro o per qualsiasi processo HR. In caso di matrimonio o di cambio di nome, possono caricare i documenti pertinenti (come la patente di guida), oppure possono cambiare i contatti di emergenza o l'indirizzo nel momento in cui questi variano.
Che cos'è un software self service?
Più che un software a sé stante, un “software self service” è una funzionalità di una soluzione HR completa che è in grado di offrire opzioni self service con cui i dipendenti riescono ad apportare semplici modifiche senza necessità di approvazione (o che richiedono un'approvazione di base), mantenendo al tempo stesso tutti gli altri dati al sicuro grazie al controllo dei diritti di accesso.
Come si introduce questo processo?
Basta implementare un software facile da utilizzare e comprendere. Quando si dispone di un software HR efficace, come Personio, i dipendenti devono poterlo utilizzare con semplicità, a propria discrezione e secondo modalità adeguate al loro ruolo.
Questo richiede spesso una sorta di orientamento, ma il software stesso può semplificare questo processo. Personio permette di assegnare facilmente attività e diritti di accesso e inviare notifiche agli utenti interessati, in modo che nulla venga lasciato a metà.
Cosa può fare il personale grazie al self service?
Dobbiamo considerare la cosa sotto due aspetti diversi. Da un lato, un software self service consente all'HR di concentrarsi sul lato strategico, piuttosto che su quello amministrativo, così da creare iniziative che possano apportare un cambiamento reale all'organizzazione (mantenendo comunque le persone al primo posto).
Dall'altro, rende anche la vita dei dipendenti più facile. Per un semplice aggiornamento dei dati, non serve più fare i salti mortali, ma basta accedere, apportare la modifica e inviarla per richiederne l'approvazione. Il flusso di informazioni è robusto, e questo facilita enormemente il processo.
Il self service per i dipendenti può ridurre gli errori?
Certo, perché gli errori comuni che possono verificarsi per via del doppio inserimento di un dato vengono limitati. Al contempo, possono essere adottati processi di revisione e approvazione per garantire che non manchi nulla. Non c'è dubbio che il self service per i dipendenti possa aiutare a ridurre gli errori totalmente evitabili.
In che modo l'HR può trarre beneficio dal self service per i dipendenti?
Personio può aiutare i team di HR a concentrarsi su ciò che conta di più: le persone. Il servizio self-service per i dipendenti permette quindi all'HR di dedicare più tempo a questioni davvero importanti, piuttosto che a una miriade di attività amministrative e a cambiamenti minimi.
Allo stesso tempo, consente al personale di tenere sotto controllo le proprie informazioni. Tutto questo garantisce maggiore controllo, trasparenza e, in generale, efficienza. È il meglio di entrambi i mondi!