Diritti di accesso dell'utente

Tutti sanno (solo) quello che devono sapere

La presenza di diritti di accesso dell'utente chiari e precisi permette di evitare le perdite di informazioni e, nel complesso, di semplificare il lavoro. I dipendenti hanno tutto ciò che serve per poter lavorare, senza dover coinvolgere il reparto HR.
Software HR per il controllo degli accessi
Modifiche_dati_profilo

Garanzia di un flusso
di informazioni senza intoppi

Tutto ciò che devi fare è definire i ruoli e i diritti di accesso più adatti per dipendenti e responsabili, in modo che riescano a visualizzare autonomamente tutti i dati rilevanti presenti nel sistema, lasciandoti il tempo per dedicarti a questioni più importanti.

Impedisci la divulgazione delle informazioni confidenziali

I diritti di accesso contribuiscono a garantire la sicurezza dei dati perché ti consentono di stabilire chi può visualizzare, suggerire o modificare le informazioni, permettendoti anche di trovare con facilità il giusto equilibrio fra trasparenza e conformità nella gestione dei dati.
Panoramica del calendario delle assenze basata sulle impostazioni di controllo dell'accesso
Processo di richiesta di valutazione basato sulle impostazioni di controllo dell'accesso

Concentrati sull'
essenziale

I diritti di accesso dell'utente permettono di personalizzare completamente l'esperienza dei dipendenti, che quindi possono accedere ai dati e gestire ciò di cui hanno bisogno, senza gravare sull'HR e costringerlo a lunghe ricerche. Personio ricorda agli utenti le attività da svolgere, in modo che tutti restino concentrati sul proprio lavoro.

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Diritti di accesso dell'utente

I diritti di accesso dell'utente hanno lo scopo di garantire che i dati più importanti relativi alla forza lavoro siano sempre al sicuro. Inoltre, assicurano che gli accessi siano personalizzati per ogni utente e che i dipendenti e i leader vedano solo ciò che sono autorizzati a visualizzare. 

Ecco tutto quello che c'è da sapere sulla creazione dei diritti di accesso dell'utente tramite un software HR efficace.

Che cosa sono i diritti di accesso dell'utente?

Il diritti di accesso non rientrano solo nell'ambito delle Risorse Umane, ma rappresentano un'espressione tecnica generale associata a una funzionalità spesso presente nei software e che permette di determinare quello che un utente può vedere, fare ed elaborare in base al ruolo ricoperto.

Tra le attività incluse vi sono:

  • Possibilità di poter modificare i dati personali
  • Effettuare, visualizzare, rivedere o approvare le richieste
  • Accedere ai dati importanti di un'organizzazione, ad esempio le retribuzioni

In pratica, i diritti di accesso assicurano che le informazioni più importanti siano visualizzabili solo da chi di dovere. Non si tratta solo di determinare chi può accedervi, ma soprattutto di evitare gli accessi non autorizzati ai dati sensibili.

Perché i diritti di accesso dell'utente sono importanti?

Lo scopo dei diritti di accesso non è solo quello di impedire la visualizzazione di determinate informazioni. Sebbene sia senz'altro una delle funzionalità chiave, vedere i diritti di accesso solo da questa prospettiva risulta limitante. Piuttosto, andrebbero considerati come uno strumento per ottimizzare il “flusso” delle informazioni all'interno di un'azienda.

Vedila così: se concedi ai dipendenti le autorizzazioni giuste, avranno a disposizione tutte le informazioni necessarie. Possono consultarle o addirittura modificarle autonomamente, senza doverti disturbare.

In definitiva, tutto ciò comporta la possibilità di accedere più facilmente ai dati presenti nel sistema, senza intaccare la sicurezza ed eliminando il rischio di eventuali perdite di informazioni sensibili.

In che modo i diritti di accesso garantiscono la riservatezza?

Quando si tratta di sicurezza dei dati, la conformità riveste un ruolo importante. Dopotutto, e vale specialmente nell'ambito HR, i dipendenti condividono i loro dati più sensibili. Per questo motivo, se fornisci i diritti di accesso adeguati, avrai la certezza che le informazioni riservate rimangano tali.

Quali diritti di accesso dovrebbe avere un dipendente medio?

Un dipendente medio dovrebbe poter visualizzare solamente ciò che rientra nei suoi compiti. In questo modo si garantisce che tutte le informazioni restino riservate e si facilita la navigazione dei dipendenti all'interno del sistema.

Dovrebbero esserci vari livelli di accesso?

All'inizio può essere utile avere diversi livelli di controllo degli accessi per assicurarsi di disporre di un metodo di riferimento per controllare gli accessi delle parti interessate. Potrebbero esserci diversi livelli per:

  • Dipendenti standard
  • Responsabili del team
  • Dirigenti
  • Membri del team HR

Questo approccio unico, che potrebbe non funzionare in altri contesti con team diversi, può fornirti un punto di riferimento in merito all'anzianità.