Employee Onboarding Software

Onboarding senza ostacoli
per un inizio straordinario

Fin dal primo giorno, l'onboarding consente ai nuovi arrivati di essere pronti e all'altezza del compito. E grazie all'esecuzione automatica del carico amministrativo, anche il coordinamento delle altre attività sarà un gioco da ragazzi.
Software per l'onboarding
Visualizzazione del profilo dei dipendenti nel software di onboarding

Produttivi fin dal primo giorno

Tutti gli accessi, i contatti e le informazioni a colpo d'occhio. Grazie al processo automatizzato di onboarding, la preparazione dei dipendenti sembrerà avvenire quasi da sola. I nuovi arrivati si sentiranno a proprio agio e potranno partire in quarta fin da subito.

Risparmia tempo grazie a
una coordinazione perfetta

Mantieni la visione d'insieme senza dover agire direttamente. Le attività di onboarding possono essere visualizzate a livello centrale e i responsabili vengono automaticamente avvisati finché non hanno completato i loro compiti.
Modello di checklist per l'onboarding nel software per l'onboarding
E-mail di benvenuto dal software di onboarding

Informazioni importanti
sempre a portata di mano

Assicurati che i nuovi dipendenti si sentano a loro agio fin dal primo giorno e che abbiano tutte le informazioni necessarie a portata di mano. I dati importanti sono sempre disponibili nella documentazione digitale dei dipendenti, per un lavoro più fluido ed efficace.
People Workflow Automation

Da non perdere: People Workflow Automation

People Workflow Automation permette alla tua azienda di esprimere tutto il suo potenziale produttivo, trasformando i processi manuali in flussi di lavoro automatizzati che integrano le applicazioni, allineano tutte le parti interessate e accelerano le attività come mai prima d’ora.

Processi HR semplici
Icon_Bewerbermanagement Monitoraggio candidati

Getta le basi per la soddisfazione dei dipendenti fin da subito con un efficiente processo di candidatura, che non lascia niente in sospeso.

Icon_Aufgaben und Erinnerungen Attività e promemoria

Tutte le informazioni e i documenti sono pronti in tempo, perché Personio ricorda automaticamente alle persone interessate le loro scadenze.

Icon_HR File Documentazione digitale

L'archivio digitale consente di conservare in modo strutturato i dati dei dipendenti e le pratiche importanti e li rende disponibili in ogni momento, durante e dopo l'onboarding.

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In che modo il software di onboarding dei dipendenti
fornisce i migliori risultati

Quando si tratta di software di onboarding dei dipendenti, la fidelizzazione è senza dubbio l'aspetto più importante. Questo perché il rischio di perdere un nuovo dipendente durante il periodo di prova è più alto di quanto pensi. Se non hai tempo da dedicargli o non sei chiaro a sufficienza, potresti ritrovarti a cercare un nuovo membro del personale nello stesso ruolo nel giro di poco tempo. Non correre questo rischio.

Che cos'è un software di onboarding dei dipendenti?

Il compito di un software di onboarding dei dipendenti è essenzialmente quello di raccogliere il tempo speso in azienda da un nuovo dipendente nei primi giorni, settimane o persino mesi, impacchettarlo e consentire al nuovo arrivato di farsi strada al proprio ritmo e con la massima visibilità.

Perché un software di onboarding è importante?

Quando un nuovo dipendente entra a far parte dell'organizzazione, vuoi che abbia successo. Tuttavia, nel caos dei processi cartacei e dell'amministrazione in generale, si può perdere di vista questo obiettivo. Un software di onboarding si occupa di compilare tutti i processi e le informazioni rilevanti, così da non perdere nessun dettaglio.

In questo modo, non solo il nuovo dipendente si godrà il suo nuovo lavoro, ma avrai a disposizione un processo automatizzato che può essere ripetuto più e più volte. Non devi fare altro che configurarlo una sola volta, aggiornarlo quando necessario e lasciare che faccia tutto il resto al tuo posto.

Quindi, non sarà solo un dipendente a vivere un primo giorno di lavoro fantastico, ma tutti i nuovi dipendenti. Soprattutto per le aziende in crescita, o per quelle che credono in un rapporto lavorativo di qualità, questo aspetto non può essere sottovalutato.

Un software di onboarding aiuta a mitigare il rischio?

Certo. L'obiettivo di un processo di onboarding efficace è quello di garantire che i nuovi dipendenti si sentano i benvenuti. Se il processo è caotico, o poco chiaro in generale, potrebbero non sentirsi valorizzati, con un conseguente impatto negativo sulle loro prestazioni e sul brand del datore di lavoro.

Pertanto, un software di onboarding dei dipendenti può individuare questo rischio e rimuoverlo. Riesce a farlo fornendo un'esperienza di onboarding coerente per tutti i nuovi dipendenti e, in generale, riducendo i costi totali in termini di tempo e denaro (poiché il numero di dipendenti che si dimetteranno durante il periodo di prova sarà inferiore).

Inoltre, darà un forte impulso al brand del datore di lavoro. Quando un dipendente vive un'esperienza di onboarding positiva, è più incline a parlare bene dell'azienda, a suggerire gli amici talentuosi e gli ex colleghi, e in generale ad apprezzare maggiormente il lavoro.

Chi si occupa dell'onboarding?

Dipende dalla tua azienda. Può trattarsi di un responsabile delle risorse umane, di un supervisore diretto o di un altro dipendente. La cosa che è importante tenere a mente riguardo al software di onboarding dei dipendenti è che consente di assegnare le persone giuste e inviare loro notifiche.

Quando deve durare l'onboarding?

La maggior parte delle aziende solitamente impiega tre mesi per l'onboarding di un nuovo dipendente. Tuttavia, alcuni potrebbero affermare che l'onboarding non si ferma mai e che è parte integrante di tutti processi HR principali. Ecco perché un ottimo software di onboarding dei dipendenti non è sufficiente, ma è necessario un ottimo software per le risorse umane in generale.

Cosa deve includere un processo di onboarding?

La creazione di un processo di onboarding richiede che venga perfezionato in base alla tua organizzazione, a ciò che i nuovi dipendenti devono sapere e a ciò che sarà loro utile per essere pronti nel più breve tempo possibile. Un software di onboarding dei dipendenti può aiutare in questo compito, ma ciò che serve è un punto di partenza.

Per fortuna, possiamo dare una mano. Per iniziare, prova a seguire una delle nostre liste di controllo:

In che modo può essere utile il software di onboarding di Personio?

Personio offre una soluzione HR completa e di importanza centrale, con onboarding integrato, per garantire che il tuo processo di onboarding sia ottimo e interconnesso con tutte le altre importanti attività e processi HR. Non è solo una questione di onboarding, ma di operazioni HR eccezionali.

Puoi utilizzare Personio per:

  • Gestire le attività e i promemoria relativi all'onboarding dei dipendenti (per dipendenti e supervisori).
  • Creare un processo di facile replicazione per ogni nuovo dipendente che entra a far parte dell'azienda.
  • Realizzare modelli di e-mail per dare il benvenuto ai nuovi dipendenti nel modo giusto.
  • Fornire utili modelli di documenti per preparare al meglio i dipendenti.
  • Durante il processo di onboarding, inviare inviti automatici per eventi dedicati.

Infine, l'aspetto migliore è che può essere sintonizzato sulle esigenze specifiche dell'organizzazione. Quindi, non si tratta soltanto di ottenere un ottimo onboarding, ma di farlo in base alle caratteristiche, alla cultura e ai dipendenti della tua azienda.