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Software per la gestione delle prestazioni
Feedback efficace,
prestazioni migliori
Le valutazioni delle prestazioni sono finalizzate a supportare i dipendenti nel loro continuo sviluppo. Per i migliori risultati, le valutazioni devono essere condotte e documentate regolarmente e la documentazione deve essere archiviata centralmente insieme ad altre informazioni sui dipendenti, in Personio.
Obiettivi chiari per
un progresso visibile
La registrazione regolare delle prestazioni in modo standardizzato rende visibile lo sviluppo e supporta i dipendenti nel miglioramento delle loro prestazioni. Rendi tutto questo possibile definendo obiettivi e traguardi individuali o riutilizzando quelli predefiniti.
Una base solida
per stipendi e promozioni
Una documentazione affidabile è il presupposto di processi decisionali migliori e più trasparenti. I responsabili del reparto e del team possono inserire i propri obiettivi e risultati autonomamente e se gli obiettivi sono collegati a pagamenti di bonus, i risultati vengono trasmessi automaticamente al libro paga.
Meno fluttuazioni,
prestazioni migliori
Alcuni studi hanno dimostrato che i dipendenti le cui competenze vengono sviluppate e supportate in linea con le capacità rimangono nelle loro aziende più a lungo. Questo supporto è potenziato da manager che definiscono obiettivi e traguardi qualitativi e/o quantitativi in collaborazione con i propri dipendenti e li documentano in Personio.
Gestione delle prestazioni dei dipendenti con Personio
Un sistema di gestione delle prestazioni, agevolato da un software dedicato, può essere uno strumento indispensabile per aziende di qualsiasi dimensione. Questo perché le valutazioni dettagliate dei dipendenti assicurano l'allocazione corretta delle risorse e la massima efficienza. In definitiva, valutare le prestazioni dei dipendenti è particolarmente importante per definire le iniziative di sviluppo dei dipendenti e supportarli nella formazione professionale continua.
Questo tipo di software per la gestione delle prestazioni dei dipendenti non deve risultare dispendioso in termini di tempo. Utilizzando un software HR come Personio, è possibile sviluppare indicatori per la gestione del rendimento personalizzati e definire accordi sugli obiettivi con i dipendenti su cui basare l'analisi delle prestazioni.
Usa le note digitali per registrare eventi specifici tra le valutazioni. In questo modo, sei sicuro di non dimenticarli e che tutte le informazioni che ti servono sono a portata di mano per la valutazione successiva. Se i tuoi accordi sugli obiettivi sono legati a pagamenti di incentivi, inserisci i risultati dei dipendenti in Personio: se raggiungono i risultati concordati, il software calcolerà automaticamente i bonus per i dipendenti e trasferirà i dati pertinenti alla gestione delle buste paga.
La coerenza paga
Una volta standardizzati i processi e i criteri per valutare le prestazioni e la condotta dei dipendenti, ogni valutazione successiva richiederà molto meno tempo. Tuttavia, i vantaggi di un software per la gestione delle prestazioni del personale aumenteranno. Dopotutto, più sono i dati comparativi di cui si dispone, più si è in grado di valutare il rendimento dei dipendenti.
Come definire gli indicatori KPI in Personio
Personio offre tre tipi di indicatori definiti per la gestione delle prestazioni:
- Indicatori binari con due opzioni tra cui scegliere, ad esempio “partecipazione all'evento di sviluppo professionale continuo”: sì o no
- Indicatori quantitativi, ovvero misurabili direttamente (es. gli obiettivi di vendita)
- Indicatori qualitativi, vale a dire indicatori non direttamente misurabili, come la soddisfazione dei dipendenti
È possibile definire se e in quale misura ogni indicatore KPI incide sul calcolo degli incentivi per il periodo selezionato. Inoltre, si possono inserire manualmente gli incentivi nella sezione Prestazioni del profilo del dipendente o calcolarli in automatico, basandosi sul raggiungimento degli obiettivi definiti e archiviati nella sezione Prestazioni.
Gli eventuali bonus vengono aggiunti in automatico da Personio, ma è comunque possibile stabilire se questo avverrà al termine di un periodo specifico, a intervalli regolari o una tantum.