Gestione assenze

Gestisci le assenze,
non i documenti

Che si tratti di rivedere i permessi rimanenti o di richiedere o approvare un permesso, Personio consente a dipendenti e manager di pianificare autonomamente le assenze con pochi clic. Il diaprtimento HR può disporre di una panoramica chiara e del tempo necessario per concentrarsi su compiti più importanti.
Software di gestione delle assenze
Software di gestione delle assenze su dispositivi diversi

Elabora le richieste
di permesso o ferie in un attimo

Consenti alla tua azienda di risparmiare fino all'80% del tempo necessario per elaborare le richieste di permesso o ferie in modo tradizionale: è sufficiente chiedere ai dipendenti di presentare domanda di vacanze o altri tipi di assenza online e i responsabili potranno approvare le richieste con il semplice clic di un pulsante.

Calcoli automatici e precisi
dei periodi di ferie

Il calcolo delle ferie rimanenti è un processo soggetto a notevoli errori e
dispendioso in termini di tempo. Questi calcoli vengono eseguiti
automaticamente e correttamente.
Strumento di gestione delle assenza per il diritto alle ferie
Rapporto del software di gestione delle assenze

Informazioni corrette
a portata di mano

Le percentuali di assenza di un dipendente stanno superando il limite? Utilizza i rapporti per scoprire in anticipo se qualcosa non va in modo da poter rispondere più rapidamente. Il dipartimento HR e tutti i manager dispongono di una panoramica delle assenze attuali e programmate in qualsiasi momento.

Gestione assenze
con Personio

Personio ti supporta in tutti i tuoi processi HR, dalla gestione dei candidati o delle ferie alla contabilità salariale. Prova Personio con un account di prova gratuito o prenota una demo di 30 minuti per scoprire come ottimizzare i processi utilizzando un software più efficiente.

Gestione delle assenze con Personio

Personio, il nostro sistema operativo HR completo (incl. pianificatore di permessi), fornisce rapidamente una panoramica delle assenze dei dipendenti. Grazie al calendario strutturato in modo chiaro e integrato nello strumento di gestione delle assenze, visualizzerai immediatamente chi è in ufficio o in smart working e chi è assente. Tramite iCal, puoi integrare il calendario di Personio nel calendario che utilizzi abitualmente.

I dipendenti registrano autonomamente le loro assenze

Personio semplifica la gestione delle assenze per te e per i tuoi dipendenti. I dipendenti inseriscono autonomamente i giorni di ferie desiderati e le assenze all'interno del software di gestione delle assenze. Questa operazione può essere effettuata tramite computer o comodamente tramite smartphone con l'App Personio. Quando viene creata una nuova voce, il responsabile HR riceverà immediatamente una notifica. Anche i supervisori ricevono le informazioni e, se necessario, possono intervenire.

Pianificazione semplificata della forza lavoro

Nella vista calendario del nostro pianificatore di permessi, i dipendenti possono vedere quando i colleghi sono assenti, che siano in smart working, in vacanza o in malattia, e di conseguenza possono pianificare meglio le loro ferie. Se più persone desiderano andare in ferie nello stesso periodo, lo strumento di gestione delle assenze semplifica il coordinamento. Soprattutto in reparti come quali del servizio clienti, è particolarmente importante che ci sia sempre personale sufficiente a disposizione. Gestire questo aspetto tramite note su post-it o affidandosi alla propria memoria può creare rapidamente dei problemi.

Ricezione puntuale delle notifiche di assenza per malattia

Il nostro pianificatore di permessi intelligente ricorda ai dipendenti persino di presentare i certificati medici, che possono essere facilmente caricati e resi visibili sia al reparto HR sia al supervisore. I dipendenti che dimenticano di inviare il certificato visualizzeranno un'attività da svolgere aperta sulla propria dashboard. Quindi, utilizzando un software di gestione delle assenze, i responsabili delle risorse umane non dovranno più rincorrere i certificati medici e ciò renderà più facile la gestione delle assenze.

Configurazione individuale per la gestione delle assenze

Personio offre diverse opzioni di configurazione delle impostazioni: è il software di gestione dell'assenza che si adatta alle tue esigenze e non al contrario. Ad esempio, nelle impostazioni puoi stabilire come deve essere eseguito il processo di approvazione e chi deve essere informato. Anche i tipi di assenza possono essere basati sulla particolare situazione della tua azienda. Oltre alle ferie e alle giornate di malattia, puoi utilizzare il software di gestione delle assenze per gestire i viaggi d'affari, la formazione e/o le giornate di smart working.