Gestione delle attività HR e promemoria
Ricorda tutte le attività da svolgere
Troppe attività e pochi promemoria? Personio può automatizzare l'invio dei promemoria per lo svolgimento dei compiti amministrativi, ottimizzando la gestione delle attività HR. Bastano pochi clic per delegare i compiti importanti e assicurarti che vengano svolti.
Tutte le attività da fare a portata di mano
Un collega ha appena completato il periodo di prova, un contratto sta per scadere o è in programma una valutazione delle prestazioni? È sufficiente registrare le date e le scadenze importanti in Personio e l'applicazione invia un promemoria a te e ai responsabili in modo affidabile e puntuale.
Spunta le attività in un istante
Personio ricorda le attività in prossimità della scadenza tramite una notifica nella dashboard e l'invio di un'e-mail. Facendo clic sul link nella dashboard è possibile accedere direttamente all'attività e a tutte le informazioni pertinenti.
Lavora in modo efficiente e in autonomia
Manca un certificato medico o bisogna ancora completare un feedback su un candidato? Assegna le attività in Personio per assicurarti che se ne occupi chi di dovere. Personio ricorda automaticamente le attività in sospeso ai dipendenti. Puoi vedere quando sono state svolte, senza dover controllare di continuo.
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People Workflow Automation permette alla tua azienda di esprimere tutto il suo potenziale produttivo, trasformando i processi manuali in flussi di lavoro automatizzati che integrano le applicazioni, allineano tutte le parti interessate e accelerano le attività come mai prima d’ora.
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Risparmiare tempo con un software di gestione delle attività HR
Che cos'è la gestione delle attività HR?
Come funzionano i promemoria per i dipendenti e perché sono utili? Una soluzione come Personio aiuta a ridurre il tempo dedicato alle mansioni amministrative e a concentrarsi su ciò che conta davvero: le persone e la strategia. Continua a leggere per ulteriori informazioni sui promemoria di Personio per le attività amministrative.
Che cos'è la gestione delle attività HR?
È un processo che consiste essenzialmente nel far completare le attività amministrative ai dipendenti, come firmare i contratti, segnalare il termine di un periodo di prova o condurre una valutazione delle prestazioni.
In altre parole, è il modo in cui i dipendenti monitorano e completano tali attività. Generalmente, il processo è centralizzato e facilmente accessibile, e prevede l'invio di promemoria automatici ai dipendenti in modo da garantire che nessun lavoro venga ignorato.
Che cosa succede quando un reparto HR utilizza un software per la gestione delle attività?
L'adozione di un sistema dedicato fa la differenza sia per i manager sia per i responsabili delle risorse umane. Perché? Perché il tempo che di solito viene impiegato per ricordare le attività importanti ai dipendenti si riduce notevolmente.
Con un software automatizzato, l'invio dei promemoria diventa un'operazione semplice e agevole, che aiuta il personale a completare i propri compiti in tempo, riducendo gli intoppi. Il software rende più autonomi i dipendenti, che possono svolgere le proprie attività al meglio, e consente al reparto HR di concentrarsi sugli aspetti strategici.
Con quale frequenza bisogna inviare i promemoria ai dipendenti?
La risposta è semplice: “ogni volta che serve”. Dovrebbe essere possibile personalizzare la frequenza con la quale inviare le e-mail di promemoria per le attività importanti, in modo che non vengano dimenticate. In questo modo, ai dipendenti verrà ricordato ciò che devono fare, ma con discrezione.
Vantaggi legati all'introduzione di un software di gestione delle attività HR:
I dipendenti possono completare le attività quando è più comodo a loro.
Il reparto HR viene automaticamente avvisato quando le attività sono completate.
Il tempo impiegato per sollecitare i dipendenti si riduce notevolmente.
I processi amministrativi sono centralizzati.
Per i dipendenti, portare a termine le attività non è mai stato così facile.
I fogli di calcolo e le informazioni sparse sono solo un lontano ricordo!
Quali sono le attività amministrative importanti da monitorare?
Ecco alcuni esempi di attività utili che possono essere monitorate con Personio:
Contratti da far firmare ai dipendenti
Feedback sulla valutazione delle prestazioni
Feedback dai colloqui
Date di scadenza dei contratti
Firme per il rinnovo dei contratti
Compleanni dei dipendenti
Documenti medici o per l'immigrazione
Attività ottimizzate, meno grattacapi
Per i dipendenti è più facile tenere traccia dei compiti se tutte le attività amministrative e i promemoria si trovano in un unico luogo. Hai firmato quel contratto? Quella valutazione è stata completata? Che cosa ne pensi dell'ultimo colloquio?
Quando le informazioni sono a portata di mano, il coinvolgimento del personale migliora e si rafforza. Inoltre, le attività non sono più percepite come un dovere, ma un piacere, poiché i dipendenti non devono più preoccuparsi delle scadenze, ma solo del modo migliore per svolgerle.
Un software per la gestione delle attività HR offre quindi numerose opportunità sia ai team HR sia ai dipendenti e consente loro di monitorare i compiti in modo agevole e senza preoccupazioni.
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