Gestione delle attività HR e promemoria

Ricorda
tutte le attività da svolgere

Troppe attività e pochi promemoria? Personio può automatizzare l'invio dei promemoria per lo svolgimento dei compiti amministrativi, ottimizzando la gestione delle attività HR. Bastano pochi clic per delegare i compiti importanti e assicurarti che vengano svolti.

Attività e promemoria
Panoramica su attività e promemoria

Tutte le attività da svolgere a portata di mano

Un collega ha appena completato il periodo di prova, un contratto sta per scadere o è in programma una valutazione delle prestazioni? È sufficiente registrare le date e le scadenze importanti in Personio e l'applicazione invia un promemoria a te e ai responsabili in modo affidabile e puntuale.

Spunta le attività in un istante

Personio ricorda le attività in prossimità della scadenza
tramite una notifica nella dashboard e l'invio di un'e-mail.
Facendo clic sul link nella dashboard è possibile accedere direttamente all'attività e a tutte le informazioni pertinenti.
Attività di onboarding con il software HR
Dashboard delle attività e dei promemoria nel software HR

Lavora in modo efficiente
e in autonomia

Manca un certificato medico o bisogna ancora completare un feedback su un candidato? Assegna le attività in Personio per assicurarti che se ne occupi chi di dovere. Personio ricorda automaticamente le attività in sospeso ai dipendenti. Puoi vedere quando sono state svolte, senza dover controllare di continuo.

Attività e promemoria
con Personio

Personio ti supporta in tutti i tuoi processi HR, dalla gestione dei candidati o delle ferie alla contabilità salariale. Prova Personio con un account di prova gratuito o prenota una demo di 30 minuti per scoprire come ottimizzare i processi utilizzando un software più efficiente.

Risparmiare tempo con un software di gestione delle attività HR

L'ultima cosa che i reparti HR vogliono è dover stare col fiato sul collo dei dipendenti affinché portino a termine le proprie attività. Per questo motivo, i promemoria automatici per lo svolgimento delle attività amministrative sono fondamentali. Infatti, consentono di pianificare il completamento delle attività in modo facile e senza preoccupazioni, mentre il software si occupa di tutto il resto.

Come funzionano i promemoria per i dipendenti e perché sono utili? Una soluzione come Personio aiuta a ridurre il tempo dedicato alle mansioni amministrative e a concentrarsi su ciò che conta davvero: le persone e la strategia. Continua a leggere per ulteriori informazioni sui promemoria di Personio per le attività amministrative.

Che cos'è la gestione delle attività HR?

È un processo che consiste essenzialmente nel far completare le attività amministrative ai dipendenti, come firmare i contratti, segnalare il termine di un periodo di prova o condurre una valutazione delle prestazioni.

In altre parole, è il modo in cui i dipendenti monitorano e completano tali attività. Generalmente, il processo è centralizzato e facilmente accessibile, e prevede l'invio di promemoria automatici ai dipendenti in modo da garantire che nessun lavoro venga ignorato.

Che cosa succede quando un reparto HR utilizza un software per la gestione delle attività?

L'adozione di un sistema dedicato fa la differenza sia per i manager sia per i responsabili delle risorse umane. Perché? Perché il tempo che di solito viene impiegato per ricordare le attività importanti ai dipendenti si riduce notevolmente.

Con un software automatizzato, l'invio dei promemoria diventa un'operazione semplice e agevole, che aiuta il personale a completare i propri compiti in tempo, riducendo gli intoppi. Il software rende più autonomi i dipendenti, che possono svolgere le proprie attività al meglio, e consente al reparto HR di concentrarsi sugli aspetti strategici.

Con quale frequenza bisogna inviare i promemoria ai dipendenti?

La risposta è semplice: “ogni volta che serve”. Dovrebbe essere possibile personalizzare la frequenza con la quale inviare le e-mail di promemoria per le attività importanti, in modo che non vengano dimenticate. In questo modo, ai dipendenti verrà ricordato ciò che devono fare, ma con discrezione.

Vantaggi legati all'introduzione di un software di gestione delle attività HR:

  • I dipendenti possono completare le attività quando è più comodo a loro.
  • Il reparto HR viene automaticamente avvisato quando le attività sono completate.
  • Il tempo impiegato per sollecitare i dipendenti si riduce notevolmente.
  • I processi amministrativi sono centralizzati.
  • Per i dipendenti, portare a termine le attività non è mai stato così facile.
  • I fogli di calcolo e le informazioni sparse sono solo un lontano ricordo!

Quali sono le attività amministrative importanti da monitorare?

Ecco alcuni esempi di attività utili che possono essere monitorate con Personio:

  • Contratti da far firmare ai dipendenti
  • Feedback sulla valutazione delle prestazioni
  • Feedback dai colloqui
  • Date di scadenza dei contratti
  • Firme per il rinnovo dei contratti
  • Compleanni dei dipendenti
  • Documenti medici o per l'immigrazione

Attività ottimizzate, meno grattacapi

Per i dipendenti è più facile tenere traccia dei compiti se tutte le attività amministrative e i promemoria si trovano in un unico luogo. Hai firmato quel contratto? Quella valutazione è stata completata? Che cosa ne pensi dell'ultimo colloquio?

Quando le informazioni sono a portata di mano, il coinvolgimento del personale migliora e si rafforza. Inoltre, le attività non sono più percepite come un dovere, ma un piacere, poiché i dipendenti non devono più preoccuparsi delle scadenze, ma solo del modo migliore per svolgerle.

Un software per la gestione delle attività HR offre quindi numerose opportunità sia ai team HR sia ai dipendenti e consente loro di monitorare i compiti in modo agevole e senza preoccupazioni.

Unlock your productive potential with Personio today.