Facile ed efficace: sostegno alla crescita di orderbird

orderbird era in cerca di una nuova soluzione che l'aiutasse a gestire la sua crescente complessità. Il risparmio di tempo e la riduzione al minimo dei costi e degli oneri amministrativi sono stati fattori importanti. Se si fossero adottati strumenti alternativi, sarebbero stati necessari molti diversi strumenti per garantire la piena funzionalità. Questi strumenti sarebbero stati più costosi e avrebbero presentato problemi di interoperabilità. L'azienda aveva accantonato diversi software, principalmente a causa dei costi elevati. Personio costituiva invece l'alternativa più favorevole, poiché consentiva un risparmio di diverse centinaia di euro.

L'onere amministrativo connesso alla sua rapida crescita costituiva un notevole problema per orderbird, in quanto la maggior parte delle soluzioni per gestire queste problematiche avrebbe superato il budget. Anche alcune singole soluzioni alternative di fornitori terzi più economici erano state accantonate. Queste soluzioni non potevano essere utilizzate, in quanto non consentivano di rispettare pienamente i requisiti di privacy dei dati.

Diversi spreadsheerts di Excel con dati dei dipendenti incoerenti generavano confusione all'interno del team e spesso si perdeva tempo, poiché spesso i dati dovevano essere riconciliati. Il problema si riversava anche sulla comunicazione, poiché l'inefficienza dei fogli di calcolo determinava lunghe discussioni per chiarire i dati.

La lunghezza dei canali informativi ostacolava il coinvolgimento dei dipendenti nel processo di assunzione. Rendere disponibili i documenti di candidatura a ciascun responsabile delle assunzioni o partecipante e raccogliere le loro opinioni richiedeva molto tempo. La comunicazione e-mail era fonte di confusione e sfociava in discussioni e ritardi delle decisioni. Inoltre, ostacolava altre attività importanti.

Questo prolungava anche i tempi di assunzione e rendeva più difficile acquisire una panoramica delle prestazioni dei singoli canali di assunzione. Di conseguenza, il processo risultava poco efficiente e il potenziale rimaneva inespresso. A causa di queste difficoltà nella comunicazione, alcuni candidati si rivolgevano altrove.

Con la soluzione completa di Personio, l'azienda è riuscita a gestire la propria crescita rimanendo all'interno del budget e senza compromettere il rispetto delle normative sulla privacy.

Al fine di tenere sotto controllo le sue esigenze di crescita, Personio ha reso disponibili, negli ultimi dodici mesi, molte nuove funzionalità e aggiornamenti, che stanno alleggerendo il carico di lavoro.

Con uno strumento che archivia e gestisce tutti i dati pertinenti dei dipendenti, i passaggi inutili e dispendiosi in termini di tempo stanno diventando un vecchio ricordo. Gran parte dei dati non deve più essere spostata ad altri sistemi, oppure l'invio è automatizzato. Oltre al tempo risparmiato, anche la coerenza dei dati sta migliorando.

Ma non è solo il reparto delle Risorse umane a trarre vantaggio da Personio, che risulta utile anche per i neoassunti. Grazie a un processo di onboarding uniforme e significativo, i dipendenti si sentono ben accolti e arrivano a conoscere le proprie mansioni rapidamente. Il fatto che i dipendenti possano modificare i propri dati personali fa risparmiare tempo ai responsabili delle risorse umane e semplifica il lavoro quotidiano.

Grazie alle nuove applicazioni, ora è possibile offrire un feedback trasparente su curriculum e interviste in diversi reparti e gerarchie. È possibile includere agevolmente diversi membri del team e la decisione sull'adeguatezza di un candidato al team si può assumere in collaborazione.

Questa comunicazione efficace viene usata anche nei contatti con il candidato, poiché la funzionalità di posta elettronica centralizzata di Personio agevola la rapidità degli scambi. È possibile reagire rapidamente alle modifiche entro poco tempo e portare a termine ulteriori passaggi.

orderbird gode anche di piena flessibilità per quanto riguarda il branding aziendale. Infatti, la pagina sulle opportunità di lavoro è stata personalizzata in base alle sue esigenze e l'integrazione con Personio si è rivelata agevole. Ciò significa che i candidati possono proporsi per il lavoro offerto con pochi clic e tutti i dati inseriti sono subito accessibili.

A far risparmiare tempo è anche un'implementazione rapida. Dopo averli predisposti, tutti i dati anagrafici sono stati trasferiti in Personio in poco tempo. È stato quindi possibile utilizzare il nuovo sistema in tempi rapidi e i dipendenti si sono abituati subito allo strumento, grazie al suo design intuitivo.

Il reparto assunzioni ha acquisito una panoramica uniforme dell'intero processo, che è diventato anche più trasparente per i dipendenti. Il team è riuscito a filtrare i canali più efficienti, in modo che nulla potesse ostacolare l'espansione delle attività successive in questo ambito.

Poiché le gerarchie complesse vengono implementate tramite il sistema dei diritti di ruolo, Personio garantisce anche la sicurezza dei dati. Con questo sistema, ogni dipendente ha a disposizione diverse funzionalità.