Implementazione rapida e semplice di Personio
Il nostro sistema operativo per HR è una soluzione software basata sul cloud, il che significa che potrai utilizzare il tuo account Personio ovunque tu sia. Saremo lieti di supportarti nella sua implementazione.
Durante la fase di implementazione, preparerai e importerai i dati dei tuoi dipendenti esistenti e configurerai il tuo account secondo i nostri standard di configurazione leader del settore. Mappando i processi su Personio, diventerai rapidamente esperto di prodotto e imparerai ad apportare facilmente le modifiche necessarie in futuro.
Il tuo percorso per diventare un esperto del prodotto
Assistenza personalizzata
Attraverso corsi di formazione interattivi sul prodotto, esercitazioni ed e-mail, ti verrà offerto un coaching passo a passo su come diventare un esperto di Personio.
Supporto multimediale
Oltre al supporto del tuo Responsabile dell’implementazione, avrai accesso a una serie di risorse come il nostro Centro assistenza, i tour in-app, i webinar e i manuali.
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Inizio del processo di Implementazione
Impostazione della Gestione Risorse Umane
Step 1
Importazione dei dati Dipendenti
Obiettivo: Importazione dei dati aziendali di tutti i tuoi dipendenti e una buona comprensione di come usare il profilo digitale dei dipendenti Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 2
Configurazione di Uffici e Dipartimenti
Obiettivo: Corretta definizione e assegnazione delle ore lavorative settimanali e del calendario delle chiusure aziendali in modo che presenze e assenze siano calcolate in modo corretto.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 3
Importazione dei Salari
Obiettivo: Importazione dei dati storici e attuali dei salari fissi, salari orari, bonus, remunerazioni speciali (una tantum) e compensazioni aggiuntive (ricorrenti).
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 4
Configurazione del Payroll Preliminare
Obiettivo: Creazione dei Gruppi e Periodi di Payroll e configurazione delle impostazioni per il Payroll Preliminare per poter generare l’esportazione Payroll mensile.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 5
Configurazione e assegnazione degli Orari di Lavoro
Obiettivo: Definizione e assegnazione degli orari di lavoro ad ogni dipendente, necessario per il calcolo corretto dei periodi di presenza e assenza.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 6
Configurazione dei Tipi di Assenza e Politiche di Accumulo
Obiettivo: Impostazione di tutti i Tipi di Assenza come ferie, permessi di malattia o permessi per trasferte di lavoro e creazione delle regole per le Politiche di Accumulo (es. per il calcolo ferie) da assegnare ad ogni dipendente.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 7
Importazione dei Periodi di Assenza
Obiettivo: Importazione dei dati storici e attuali dei periodi di assenza di tutti i dipendenti.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 8
Controllo dei Ruoli Dipendente e dei Diritti di Accesso
Assegnando Ruoli Dipendente e Diritti di Accesso, la tua struttura aziendale verrà definita in modo tale che tutti i dipendenti possano vedere o modificare i dati necessari per il loro lavoro.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 9
Configurazione dei Processi di Approvazione
Impostazione di tutti i Processi di Approvazione per presenze, assenze e richieste di modifica dati dipendenti.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 10
Configurazione dei Modelli di Onboarding/Offboarding
Obiettivo: Pianificazione dei processi di Onboarding per facilitare l’ingresso in azienda per tutti i tuoi nuovi arrivati appartenenti ai diversi gruppi di dipendenti, come ad esempio dipendenti a tempo pieno o studenti lavoratori.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 11
Configurazione dei Modelli Documento e Caricamento multiplo dei Documenti dei Dipendenti
Obiettivo: Creazione dei Modelli Documenti, come ad esempio i tuoi modelli di contratto.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza & Caricamento Multiplo
Configurazione delle Funzioni di Recruiting (se inclusa nel vostro piano)
Step 1
Configurazione Fasi e Categorie
Obiettivo: Con la definizione di Fasi e Categorie, tutti i tuoi diversi processi di candidatura saranno disponibili in Personio.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 2
Configurazione Email Recruiting
Obiettivo: Ricezione delle email candidati nella casella di posta Recruiting in Personio e invio delle email in uscita tramite il tuo server SMTP e l’uso di Modelli Email per email standard, come ad esempio conferme di ricezione o inviti a colloqui di lavoro.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 3
Creazione e gestione dei Colloqui Recruiting
Obiettivo: Creazione di tutti i tipi di colloqui e conoscenza di come pianificare, gestire e invitare candidati e dipendenti ai colloqui di Recruiting.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 4
Creazione dei Moduli di Valutazione
Definizione di Moduli di Valutazione personalizzati per valutazioni standardizzate dei tuoi candidati.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 5
Creazione della Pagina Carriere Personio
Obiettivo: Strutturazione della tua Pagine Carriere per poter pubblicare nuove offerte di lavoro automaticamente e dare ai tuopi candidati la possibilità di candidarsi alle tue posizioni aperte velocemente e facilmente. Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
Step 7
Gestione dei Canali Esterni
Obiettivo: Assegnazione dei Diritti di Accesso corretti per i dati dei tuoi candidati a tutti i dipendenti coinvolti nel processo di Recruiting.
Maggiori informazioni: Articolo del Centro Assistenza
