Scala il tuo team a livello globale

Un Employer of Record (EOR) è un servizio che consente alle aziende di assumere e gestire dipendenti in altri Paesi senza dover creare un'entità giuridica locale. L'EOR agisce come datore di lavoro legale per i lavoratori, gestendo la conformità, le payroll, le imposte e altri compiti amministrativi per conto dell'azienda. Ciò consente alle aziende di espandersi a livello globale riducendo al minimo le responsabilità e la complessità amministrativa.

Un EOR si fa carico delle complesse responsabilità legali e delle risorse umane associate all'assunzione di dipendenti in diversi Paesi. Tali responsabilità includono:

• Gestire le payroll e garantire la puntualità dei pagamenti in valuta locale.

• Gestione di tasse, benefit e conformità alle leggi locali sul lavoro.

• Redazione e mantenimento di contratti di lavoro conformi alla legge.

• Gestione dei congedi retribuiti, delle assenze per malattia e di altri benefici previsti dalla legge.

È importante notare che mentre l'EOR gestisce questi aspetti amministrativi e legali, la gestione quotidiana dei dipendenti, compresa la delega dei compiti e la valutazione delle prestazioni, rimane di competenza dell'azienda cliente.

Sì, l'uso di un EOR è assolutamente legale nella maggior parte dei Paesi. Tuttavia, il livello di conformità e di competenza varia da un fornitore all'altro. Gli EOR più affidabili, come Remote, possiedono entità locali nei Paesi in cui operano, assicurandosi di poter gestire efficacemente la conformità alle normative locali. È importante sottolineare che il nostro partner, Remote, dispone dell'infrastruttura necessaria per gestire le payroll, le tasse e i benefit a livello locale. Questo riduce il rischio di non conformità e garantisce un processo di assunzione senza intoppi.

Sebbene i contrattisti siano una risorsa preziosa, l'assunzione di dipendenti internazionali può aiutare le aziende ad attrarre e trattenere i migliori talenti, offrendo ruoli a tempo pieno con benefit. I dipendenti si sentono inoltre più legati e integrati nella cultura aziendale, favorendo la collaborazione e l'impegno a lungo termine. Questo aspetto è fondamentale per trovare e trattenere i migliori talenti in mercati competitivi. 

Grazie alla partnership con Remote, Personio è in grado di semplificare l'assunzione di dipendenti internazionali o la gestione dei pagamenti dei contraenti in più di 100 Paesi, offrendo la flessibilità necessaria per scalare a livello globale.

L'assunzione di dipendenti in altri Paesi senza usare un EOR può esporre le aziende a rischi significativi, tra cui:

• Non conformità alle leggi locali sul lavoro, che possono comportare multe o azioni legali.

• L'errata classificazione dei dipendenti come contrattisti, con conseguenti sanzioni e pagamenti arretrati.

• Ritardi ed errori amministrativi nella gestione di payroll, tasse e benefit.

Un EOR attenua questi rischi fungendo da datore di lavoro legale e garantendo la conformità alle normative locali, consentendo così alle imprese di concentrarsi sulla crescita e sull'espansione.

Quando si confrontano i servizi di Employer of Record (EOR), è fondamentale valutare se i fornitori possiedono direttamente le loro entità o se si affidano a reti di aggregatori di terze parti. La struttura proprietaria dell'entità ha un impatto significativo sulla gestione della conformità, sull'efficienza della comunicazione, sull'esposizione al rischio e sulla protezione della proprietà intellettuale. I fattori chiave di valutazione devono includere il modo in cui i fornitori gestiscono i cambiamenti normativi nei mercati internazionali, i loro tempi di risposta e la trasparenza dei prezzi. È importante considerare come le pratiche di condivisione dei dati e i passaggi di consegne tra intermediari possano influire sulla qualità del servizio e creare potenziali lacune nella conformità. Chiedi specificamente se possiedono entità nei Paesi di destinazione e come tutelano i diritti di proprietà intellettuale in ciascuna giurisdizione. 

Il nostro partner Remote possiede direttamente il 100% delle sue entità internazionali, eliminando le complessità degli intermediari e fornendo un monitoraggio proattivo della conformità.

Personio ha stretto una collaborazione con Remote per fornire una soluzione EOR senza soluzione di continuità che semplifica le assunzioni a livello globale. Grazie a questa partnership, Personio gestisce l'intero ciclo di vita delle assunzioni internazionali, tra cui:

• Assunzione e inserimento dei dipendenti in conformità alle leggi locali.

• Gestione di payroll, tasse e benefit.

• Garantire la conformità alle normative sul lavoro per ridurre al minimo i rischi legali e finanziari.

• Supportare i processi di offboarding quando necessario.

Grazie al servizio EOR di Personio con tecnologia Remote, le aziende possono espandersi con fiducia in nuovi mercati senza dover ricorrere a enti locali o a ulteriori oneri amministrativi.