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GoSpooky

Tutti i dati in un semplice clic: quando l'HR non spaventa

Industry: Media

About the company: con sede nei Paesi Bassi, GoSpooky è una media company orientata soprattutto ai social che si occupa di creare contenuti per brand internazionali di ogni tipo. La sua missione è trasformare il modo di creare e consumare contenuti social affinché abbiano una risonanza duratura.

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Emilie van der Lande

Direttrice People & Culture

Il punto di partenza

Emilie van der Lande si è unita a GoSpooky nel ruolo di Direttrice People & Culture a marzo 2020. All'epoca, l'azienda non disponeva di soluzioni HR ufficiali, quindi tutto veniva gestito manualmente o salvato online da qualche parte senza una logica particolare, per cui Emilie è dovuta partire praticamente da zero. 

Mancava una strategia e non c'erano processi.

Di fronte a una crescita esponenziale, GoSpooky sentiva la necessità di concentrarsi sulle persone. Come dice Emilie, “quando ti espandi così in fretta devi cercare di adottare un approccio incentrato sulle persone, così da garantire la giusta crescita al personale e ottenere un quadro chiaro sui ruoli e le responsabilità dei dipendenti all'interno dell'azienda”.

  • Carenza di processi e strategie e troppo lavoro manuale

  • Approccio incompatibile con le ambizioni di espansione internazionale

  • Carenza di dati HR centralizzati e consultabili in modo rapido

54

dipendenti

10

nazionalità

1

HR Manager

È sempre meglio iniziare a lavorare con una piattaforma HR digitale il prima possibile.

La decisione

Emilie sapeva che era fondamentale digitalizzare le operazioni HR di GoSpooky, e che andava fatto in fretta. Era consapevole dell'importanza di implementare una soluzione digitale e, per dirla con le sue parole: “Ritengo che l'implementazione in Personio delle funzionalità che stavamo cercando fosse magnifica. Soddisfaceva tutti gli aspetti che ci interessavano”. Tra questi c'erano la definizione dei processi, la richiesta e la gestione dei giorni di permesso, una panoramica dei giorni di ferie, il tracciamento dei compiti (come la stipulazione dei contratti di lavoro e il loro prolungamento) e la possibilità di assegnare responsabilità chiare ai dipendenti. Personio era in grado di rispondere a tutte queste necessità, ecco perché l'azienda ha deciso di adottarlo. 

Emilie apprezzava particolarmente che Personio offrisse un software in grado di evolvere assieme a GoSpooky e alle sue aspirazioni internazionali: “Per noi, era molto importante che la piattaforma HR potesse crescere insieme all'azienda. È anche una delle ragioni per cui abbiamo scelto Personio”. Personio poteva contribuire a supportare e ampliare i team. Il background legale di Emilie ha portato all'adozione di un software realizzato in Europa e capace di garantire la conformità in ambito GDPR.

GoSpooky Lounge

L'implementazione

Come parte del processo di implementazione, il team di Personio ha fornito a Emilie un quadro completo e realistico, che lei descrive così: “Ti permetteva davvero di vedere, settimana per settimana, quante ore dedicare a una determinata attività e, onestamente, è andata proprio così”. 

Grazie alla digitalizzazione dei dati, potevo averli sempre con me.

I risultati parlavano da soli e “l'implementazione di Personio è stata quasi divertente. Dopo la presentazione, ho ricevuto molti feedback positivi”. Se per i dipendenti di GoSpooky Personio era una piattaforma facile e intuitiva, per Emilie era uno strumento che le semplificava il lavoro.

Il risultato

Il fatto che i dipendenti apprezzassero Personio non era l'unico aspetto positivo. Emilie, infatti, poteva accedere immediatamente proprio ai dati che le servivano nel corso di conversazioni importanti. Soprattutto quando si lavora da remoto, tutto è centralizzato e sempre a un solo clic di distanza. Armadi pieni di documenti e archivi non strutturati erano stati sostituiti da un'organizzazione nella quale tutto si trovava sempre al suo posto.

Per Emilie, questo è stato un punto di svolta. Oggi, sa sempre quanti contratti dei dipendenti sono ancora in sospeso e può vedere gli orari di lavoro a colpo d'occhio, il tutto attraverso un'ottima funzione di reporting facile da utilizzare e integrata in Personio.

  • Alto livello di coinvolgimento e soddisfazione dei dipendenti

  • I dati sono sempre a portata di mano per prendere decisioni strategiche

  • Panoramica chiara dei dati dei dipendenti per fornire informazioni strategiche

Cosa apprezzi di più di Personio?

La vita di Emilie, e quella del suo team a GoSpooky, è molto più semplice da quando hanno introdotto Personio. Riescono a svolgere tutti i compiti più rilevanti, anche grazie al sostegno dei feedback positivi dei dipendenti che lo utilizzano. “Rende molto più semplice la vita dei team addetti al personale. Abbiamo il pieno controllo dei nostri dati, e ciò che mi rende davvero felice è che ricevo feedback davvero positivi dai dipendenti. Finora, ha anche dimostrato di poter supportare il successo e la crescita di GoSpooky”.

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